Moni suomalainen on siirtynyt etätöihin koronaviruskriisin vuoksi. Etätyöläisen kannattaa muistaa tehdä verovähennyksiä kotona tapahtuvasta työstä ja siihen liittyvistä kustannuksista, kuten työvälineistä.

–Vähennyksiä voivat tehdä kaikki, joilla on tulonhankkimiskuluja eli kustannuksia, joita palkanhankkimisesta on aiheutunut, sanoo lakiasiain johtaja Vesa Korpela Veronmaksajain Keskusliitosta.

Tämän vuoden etätöihin liittyvät verovähennykset tehdään ensi vuonna tehtävässä ilmoituksessa, jolloin hyöty vähennyksistä tulee veronpalautuksena. Vähennykset voi kuitenkin saada hyödykseen jo aiemmin ennakonpidätysprosenttia alentamalla.

–Suurimman osan vähennyksistä, kuten tulonhankkimisvähennykset, ja matkakulujen muutokset voi kuitenkin tehdä jo tänä vuonna, jos hakee muutosta ennakonpidätysprosenttiin loppuvuodelle, Korpela sanoo.

Huomioi tulonhankkimisvähennys

Tulonhankkimisvähennys annetaan automaattisesti kaikille palkansaajille. Summa on 750 euroa, enintään palkkatulon määrä, ja se vähennetään veronalaisista palkkatuloista. Sen oletetaan kattavan yleisesti työstä aiheutuneet kulut.

–Esimerkiksi työhuonevähennyksellä on vaikutusta verotukseen vasta sitten, kun vähennysten yhteenlaskettu määrä ylittää automaattisen 750 euroa.

Jokainen voi hakea vähennyksiä, jos niihin on aihetta. Joskus verottaja voi vaatia tarkempaa selvitystä menon liittymisestä tulon hankkimiseen.

–Jos esimerkiksi autoasentaja vaatii työhuonevähennystä, hän voi joutua selvittämään, mitä ja miten hän on tehnyt töitä kotonaan. Opettajien ja monien asiantuntijoiden tiedetään yleensä tekevän töitä kotonaan, joten selvityksiä pyydetään harvemmin.

Korpela listasi tärkeimmät vähennykset ja edut, joista voi olla hyötyä etätyöläiselle.

1. Työhuonevähennys

Työhuonevähennyksen voi saada, jos työskentelee kotonaan, asuintiloissaan. Työhuonevähennys kattaa työhuoneesta aiheutuvat kulut, kuten kaluston, vuokran, sähkön ja siivouksen. Verohallinto on määritellyt tietyt euromäärät riippuen siitä, kuinka paljon työntekijä joutuu työskentelemään kotonaan.

Jos työntekijä työskentelee vakituisesti kotona, vähennyksiä voi saada 900 euroa. Tällöin suurin osa työpäivistä eli yli 50 prosenttia koko vuoden työajasta on tehty kotona.

Jos etätyöpäivät ovat alle 50 prosenttia koko vuoden työpäivistä, silloin summa on 450 euroa.

Työhuonevähennyksen lisäksi ei voi vähentää työhön liittyviä kalusteita. Kalusteita ovat esimerkiksi työpöytä ja -tuoli.

–Kaavamaisen työhuonevähennyksen sijaan voi esittää todelliset kulut hankituista kalusteista, jos töitä tekee esimerkiksi erillisessä vuokratussa työtilassa, jota ei käytetä asumiseen.

2. Työvälineet

Työhuonevähennyksen lisäksi voi saada vähennyksiä tietoliikenneyhteyksistä sekä työvälineistä, kuten tietokoneesta ja muista atk-tarvikkeista.

–Kun työvälineen hankintahinta on alle tuhat euroa, sen saa vähentää kerralla, Korpela sanoo.

Työvälineiden kustannuksista voi saada vähentää 100 tai 50 prosenttia. Jos esimerkiksi tietokonetta käyttää pääasiassa työntekemiseen, koko hankintahinnan voi vähentää. Jos tietokone on pääasiassa yksityiskäytössä, mutta myös työkäyttöä on, silloin siitä saa puolet.

–Jos hankkii kuitenkin jotain arvokkaampaa, jossa tuhannen euron hankintahinnan raja ylittyy, siitä voi vähentää vuosittaisen poiston. Poiston raja menee tuhannessa eurossa.

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että jos työkäyttöön hankittu tietokone on maksanut 2000 euroa, koneesta saa vähentää ensin 25 prosenttia eli 500 euroa, ja sitä seuraavana vuonna saa vähentää taas 25 prosenttia jäljellä olevasta hankintamenosta 1500 eurosta eli 375 euroa ja niin edelleen. Kannattaa siis pitää muistiinpanoja hankinnoista ja tehdyistä vähennyksistä.

3. Tietoliikenneyhteydet

Tietoliikenneyhteyksiin, kuten laajakaistaan, pätee sama sääntö kuin työvälineisiin.

Jos laajakaistaa käytetään pääasiassa työhön, kustannuksista voi saada 100 prosenttia. Jos internetyhteyttä käytetään pääasiassa muuhun kuin työasioihin, mutta niitäkin tehdään kotona, kustannuksista voi verotuksessa vähentää puolet.

Työhuonevähennyksen lisäksi voi saada vähennyksiä tietoliikenneyhteyksistä sekä työvälineistä, kuten tietokoneesta ja muista atk-tarvikkeista. ADOBE STOCK AOP

4. Työmatkat

Kodin ja työpaikan väliset matkat lasketaan todellisen käytön mukaan. Lähtökohtaisesti kotona työskentelystä ei kerry työmatkoja, jolloin niitä ei voi verotuksessa vähentää.

Jos kuitenkin etätyöläinen joutuu toimenkuvansa takia käymään toimistolla silloin tällöin, matkat ovat vähennyskelpoisia.

–Vähennys lasketaan halvimman kulkuneuvon ja halvimman taksan mukaan. Yleensä se lasketaan kuukausilipun mukaan, mutta jos matkoja on vain muutama, kuukausilippua ei voi vähentää. Kulut lasketaan kertalippujen taksan mukaisesti.

5. Ravintoetu

Etätyöpäivät ovat työtä kotimaassa siinä missä työpäivät työpaikallakin. Työntekijä voi normaalisti hyödyntää työnantajan myöntämää ravintoetua eli lounasseteleitä tai sähköisiä maksuvälineitä, joissa etu on.

Verohallinto on ilmoittanut, että koronavirusepidemian aikana lounassetelillä voi maksaa myös ruuan kotiinkuljetuksen. Käytännössä se onnistuu niin, että kotiin tilattu ruoka maksetaan saapumishetkellä sähköisellä sovelluksella tai lounassetelillä.

Maksetusta kotona tapahtuvasta lastenhoidosta voi tehdä kotitalousvähennyksen. Tällainen tilanne voisi olla esimerkiksi, jos välillä joutuu poistumaan toimistoon kotikonttorista ja jättämään lapset kotiin hoitoon. ADOBE STOCK AOP

6. Kotitalousvähennys lastenhoidosta

Jos kodista joutuu poistumaan vaikkapa työn takia ja lapsille tarvitsee hoitajan, voi tehdä kotitalousvähennyksen.

–Lastenhoitajalle tai yritykselle maksettu korvaus lastenhoidosta on vähennyskelpoinen meno, kun hoito tapahtuu kotona.

Kotitalousvähennys on kuitenkin maksimissaan 40 prosenttia kustannuksista ja voi olla enimmillään 2250 euroa. Luvusta vähennetään omavastuu eli 100 euroa.

Tässä yhteydessä korona-aikana on hyvä tietää, että myös vanhuksen hoitamisen kotona voi vähentää verotuksessa. Korvaus on vähennyskelpoista vanhukselle itselleen tai sen voi saada laskun maksanut vanhuksen lapsi tai lapsenlapsi alenevassa polvessa.

Muista myös nämä

MUUT ERITYISEDUT:

Korpelan mukaan on olemassa myös erityistapauksia, joissa voi saada etuja. Tällainen on esimerkiksi ulkomaankomennuksella olo. Jos ulkomaankomennus keskeytyy ennen kuin kuusi kuukautta sen alkamisesta on tullut täyteen, komennusajan palkat voivat olla verovapaita.

Lisäksi yrittäjien tilannetta helpotetaan parhaillaan.

–Yrittäjille on kehitteillä helpotus, jonka avulla voi hakea lisämaksuaikaa verojen maksuun.

PÄIVITÄ TULOT AJAN TASALLE:

Vähennysten lisäksi Korpela suosittelee olemaan muutoinkin valppaana veroprosentin kanssa. Kun lomarahat on saatu ja tieto loppuvuoden tuloista selvillä, tarkista alkusyksystä, onko ennakonpidätysprosenttisi ajan tasalla.

–Moni voi joutua lomautetuksi tai työttömäksi, jolloin loppuvuodelle pitäisi hakea uusi verokortti, kun tulot vähenevät.

Korpela muistuttaa hoitamaan etätyöhön liittyvät vähennykset ja asioinnin myös etänä.

–Verohallinto on toivonut, että kaikki asiointi tapahtuisi etänä tai puhelimitse koronakriisin vuoksi.

Linkki